Personvern

Personvernerklæring Ditt Ekstralager AS (oppdatert 13.10.2025)

1) Innledning

2) Det rettslige grunnlaget

3) Hvilke opplysninger samler vi inn?

4) Hva brukes opplysningene til?

5) Hvem behandler dine opplysninger (databehandlere)

6) DPA og bruk av integrasjoner (OpenAI, Zapier m.fl.)

7) Overføring til utlandet

8) Dine rettigheter

9) Sikkerhet

10) Endringer i erklæringen

11) HVEM FÅR TILGANG TIL DINE PERSONOPPLYSNINGER?

I enkelte tilfeller får andre virksomheter tilgang til dine personopplysninger:

Andre selskaper i konsernet: Personopplysninger vil bli delt med morselskapet Kopperuds AS, og i noen tilfeller vil vi ha behov for å dele dine personopplysninger også med andre selskaper i konsernet, for eksempel i forbindelse med kundeservice. Opplysningene vi deler vil i mottakerselskapet ikke bli brukt for andre formål enn de som er angitt ovenfor i pkt. 4)

Forsikringsselskap: Dersom du har valgt å bestille forsikringen som vi formidler, kan vi på forespørsel fra forsikringselskapet, eller ved skadetilfeller gi forsikringselskapet (Reason Global) tilgang til personopplysninger. Ditt Ekstralager har inngått en databehandleravtale med Reason Global, som kan utlevere opplysninger til tredjepart som er ansvarlig for eventuell skadehåndtering.

Offentlig myndighet: Dine personopplysninger kan i spesielle tilfeller bli utlevert til relevant offentlig myndighet. Slik utlevering vil bare finne sted dersom vi er pålagt dette etter gjeldende lover og regler.

På våre nettsteder kan du velge å bruke visse funksjoner som du får tilgang til via andre selskaper eller som vi samarbeider med andre selskaper om. Disse funksjonene, herunder verktøy for sosiale nettverk og geolokasjon, blir driftet av tredjeparter, herunder sosiale nettverk, og dette er tydelig merket. Disse tredjepartene kan bruke eller dele personopplysninger i henhold til sine egne retningslinjer for personvern. Vi anbefaler sterkt at du leser gjennom tredjepartenes personvernerklæringer hvis du bruker slike funksjoner.

12)  BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER MV.

Vi benytter såkalte informasjonskapsler eller cookies for å bedre brukeropplevelsen på Nettstedet. En informasjonskapsel er en tekstfil som ved besøk på eller interaksjon med en nettside legges i din nettlesers internminne.

Du har muligheten til å hindre at vi plasserer slike informasjonskapsler i din nettleser. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.) er innstilt på å akseptere cookies automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert. Ulempen med å deaktivere cookies i nettleseren din er at Nettstedet ikke vil fungere optimalt. Grunnen er at formålet med de fleste informasjonskapslene vi benytter er å sørge for nettopp funksjonalitet på Nettstedet, som for eksempel at Nettstedet skal klare å huske hva du har lagt i handlekurven.

Vi benytter også andre verktøy enn informasjonskapsler for å innhente informasjon om din IP-adresse, hvilken type nettleser du bruker, din bredbåndsleverandør, operativsystem, dato og tid for besøk på Nettstedet, samt en del data om hvordan du navigerer på siden.

Denne informasjonen bruker vi til å analysere trender, slik at vi kan gjøre Nettstedet mer brukervennlig.

For en fullstendig liste over hvilke informasjonskapsler vi benytter, følg denne linken.

13) EKSTERNE LENKER

Nettstedet kan, fra tid til annen inneholde lenker til eksterne nettsteder. Vi er ikke ansvarlige for retningslinjer for personvern eller innhold på slike nettsteder.

14) SÆRLIG OM MARKEDSFØRING I E-POST OG SMS

Markedsføring via e-post og SMS inkluderer nyhetsbrev og andre henvendelser vedrørende innhold, tjenester, tilbud, kampanjer og arrangementer fra oss, våre samarbeidspartnere og partnere via e-post, telefon, SMS, post/brev og sosiale medier. Vi vil bare sende slik markedsføring hvis du har gitt oss et samtykke til dette. Din persondata kan også brukes til å tilpasse denne kommunikasjonen. Du kan når som helst enkelt og kostnadsfritt melde deg av markedsføringshenvendelser gjennom avmeldings-funksjonen i e-postene/SMS-ene.

15) OVERVÅKNINGSKAMERAER

Ditt Ekstralager har overvåkingskameraer montert på de fleste avdelingene. Alle opptak slettes automatisk i henhold til gjeldende lovgiving. Dersom det er sannsynlig at et opptak vil bli utlevert til politiet, kan opptaket oppbevares i inntil 30 dager.

16)  ADGANGSSYSTEM

Ved de fleste avdelingene har vi et adgangssystem, enten i form av kodeåpning, eller åpning via telekey. Bruk av adgangssystemene blir loggført.

17) E-POST OG TELEFON

Ditt Ekstralager benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å betjene kunder og interessenter. Relevante opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling som skjer som en del av kundebehandlingen journalføres.

Ditt Ekstralagers medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.

18) LEGITIM INTERESSE

I tilfeller der du kontakter oss med en interesse for å vite mer om våre tjenester, vil vi alltid utføre en ”Legitim interesse vurdering” (LIV). Dersom vi basert på denne vurderingen konkluderer med at din interesse for å bli kontaktet av oss er viktigere enn dine personverninteresser, vil vi opprettholde dialogen med deg via det medium du har kontaktet oss, eller det medium du selv har spesifisert at du ønsker å bli kontaktet på.

19) OPPLYSNINGER OM ANSATTE

Ditt Ekstralager AS behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Rettslig grunnlag følger av personopplysningsloven § 8, første ledd og § 8 a), b) eller f) samt § 9 a), b) og f). Det er daglig leder som har det daglige ansvaret for dette. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeidsinstruks og tilrettelegging av vedkommendes arbeid. Dessuten registreres det opplysninger i tilknytning til nøkkeladministrasjon av inn- og utpasseringer og opplysninger om tilgangsstyring i IT-systemet. Opplysningene hentes fra de ansatte selv. Opplysningene utleveres bare i forbindelse med lønnsutbetalinger og andre lovpliktige utleveringer. Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på selskapets nettsider.

Alle stillingssøknader blir lagret i vårt elektroniske arkiv, og makuleres straks stillingen er besatt eller senest innen ca. ett år.

20) ENDRINGER AV PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi vil med jevne mellomrom kunne oppdatere eller endre personvernerklæringen. Ved større endringer vil vi informere om dette.

21) KONTAKTINFORMASJON OG BEHANDLINGSANSVARLIG

Behandlingsansvarlig i Ditt Ekstralager AS er daglig leder Aleksander Kopperud E-post (Aleksander Kopperud)

Telefon: +47 40 04 6789

Har du spørsmål om vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger, ta gjerne kontakt med oss på e-post (Kundeservice). Benytt samme kontaktopplysninger dersom du ønsker innsyn, retting eller sletting.  

INFORMASJONSKAPSELINNSTILLINGER

Du finner den nederst i venstre hjørnet. Trykk på fliken som minimert.